Ve společnosti ORLEN Projekt Česká republika s.r.o. (dále jen „společnost“) je zřízen vnitřní oznamovací systém a funkce osoby, která přijímá a vyřizuje oznámení o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít ve společnosti, podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „osoba“).
Oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů mohou oznamovatelé podat, pokud
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty,
- jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
- nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie,
- nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Společnost přijímá i oznámení porušení pravidel upravených interními předpisy a etickým kodexem společnosti a jiná oznámení, týkající se jednání nebo opomenutí při uplatňování obecně závazných právních předpisů a vnitřních předpisů společnosti, včetně neetického jednání na pracovišti a v souvislosti s výkonem práce, funkce nebo jiné obdobné činnosti pro společnost, jakož i oznámení týkající se jednání nebo opomenutí, které může společnost vystavit újmě nebo porušení jejích zájmů. Oznámit porušení právních předpisů v souvislosti s těmito oblastmi mohou osoby, které se o porušení dozvěděly v souvislosti s výkonem zaměstnání, dobrovolnické činnosti, odborné praxe, stáže nebo jiné činnosti ve společnosti, tj.:
- zaměstnanci včetně případů, kdy pracovní poměr již skončil,
- uchazeči o zaměstnání, kteří se dověděli o porušení zákona v procesu náboru nebo předsmluvního jednání,
- osoby spolupracující se společností nebo skupinou ORLEN Unipetrol na základě jiného než pracovněprávního vztahu,
- akcionáři nebo členové představenstva,
- členové orgánu právnické osoby,
- osoby, které provádí práce pod dohledem a vedením zhotovitele, subdodavatele nebo dodavatele,
- stážisté,
- dobrovolníci.
Oznámení by mělo být určité a srozumitelné a obsahovat zejména
1. identifikaci osoby podezřelé ze spáchání protiprávního nebo nežádoucího jednání a všech zúčastněných osob, případně osob profitujících z protiprávního nebo nežádoucího jednání,
2. podrobný popis protiprávního nebo nežádoucího jednání včetně časového úseku,
3. konkrétní důkazy o protiprávním nebo nežádoucím jednání nebo jiné konkrétní poznatky podporující podezření ze spáchání protiprávního nebo nežádoucího jednání.
Osoby, které přijímají a vyřizují oznámení o možném protiprávním jednání:
Mgr. Ludmila Dostálová, LL.M., Solkind s.r.o., advokátní kancelář
e-mail: orlenprojektwb@solkind.cz, tel. +420 542 210 351
Oznámení lze učinit:
v písemné podobě
prostřednictvím elektronické pošty na adresu orlenprojektwb@solkind.cz prostřednictvím poštovních služeb na adresu Mgr. Ludmila Dostálová, LL.M., Solkind s.r.o., advokátní kancelář, Jana Babáka 2733/11, 612 00 Brno – Královo Pole, kdy obálka s oznámením bude nadepsána slovy „Neotvírat“ a „Oznámení“,
v ústní podobě
telefonicky – na telefonní číslo uvedené výše, a to pouze v pracovní dny od 8:30 do 16:00,
ústně - s osobou na adrese uvedené výše.
Totožnost všech oznamovatelů, kteří podávají oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů, je chráněna. Oznamovatelé jsou chráněni před veškerými odvetnými opatřeními, která by proti nim mohla být uplatněna. Osoba zachovává o své činnosti mlčenlivost. Pokud si oznamovatel není jistý ohledně svých práv, či předmětu oznámení nebo oznámení nechce podat u společnosti, může jej podat prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti. Podání oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstvu spravedlnosti ČR je možné zde: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Poučení o vědomě nepravdivém oznámení
Fyzické osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení, nenáleží ochrana před odvetnými opatřeními. Oznamovatel se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení, za což lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč.