Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) je společnost ORLEN Projekt Česká republika s. r. o., se sídlem O. Wichterleho 809, Lobeček, 278 01 Kralupy nad Vltavou, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 383715, IČO: 19252013 (dále jen „ORLEN Projekt“ nebo „Správce“).

ORLEN Projekt klade velký důraz na transparentnost zpracování a bezpečí osobních údajů, které jsou považovány za přísně důvěrné, a nakládá s nimi v souladu s GDPR, zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími právními předpisy.

Pro zajištění bezproblémové komunikace mezi Vámi a ORLEN Projekt byl jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů k dispozici na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s. r. o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4.

ORLEN Projekt si Váží Vaší důvěry a proto Vás v souladu se zásadou transparentnosti tímto dokumentem „Zásady ochrany osobních údajů“ informuje o zpracování Vašich osobních údajů, které jsou potřebné pro níže uvedené účely.

1. Realizace a plnění smluvního vztahu

ORLEN Projekt realizuje komplexní projekty v oblasti rafinerií, petrochemie, energetiky a ochrany životního prostředí. Činnost zahrnují nejen přípravu dokumentace pro povolovací řízení, např. dokumentace pro územní řízení, dokumentace pro posouzení vlivů na životní prostředí, stavební povolení apod., ale také tvorbu stavebních a prováděcích projektů, realizaci, přejímku, uvedení do provozu a získání povolení k užívání investic realizovaných především pro subjekty skupiny ORLEN. Při této obchodní činnosti dochází ke zpracování osobních údajů, a to především obchodního partnera (zákazník, dodavatel), pokud jde o podnikající fyzickou osobu a dalších osob, zejména kontaktních a jiných osob na straně obchodního partnera. Účelem zpracování osobních údajů je realizace a plnění smluvního vztahu, tj. dodání objednaných služeb, výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi obchodním partnerem a ORLEN Projekt a plnění dalších smluvních závazků. Právní základ pro zpracování osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, v případě, kdy je obchodním partnerem fyzická osoba. Kontaktní údaje fyzických osob, které zastupují obchodního partnera, Správce zpracovává v rámci svých oprávněných zájmů dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, neboť je to nezbytné k plnění smlouvy s obchodním partnerem. Mezi oprávněné zájmy spadá také případné vymáhání pohledávek a závazků a s tím spojené nezbytné zpracování osobních údajů.

Za výše specifikovaným účelem shromažďuje ORLEN Projekt zejména tyto údaje:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, IČ, případně RČ či datum narození, číslo dokladu totožnosti);
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, funkce);
• Číslo bankovního účtu;
• Provozní záznamy (smlouvy, zápisy ze schůzek, pokyny apod.);
• Údaje o objednávce, dodávce, údaje o platbě;
• Nezbytnou komunikaci mezi partnerem a ORLEN Projekt.

2. Plnění zákonných povinností

ORLEN Projekt zpracovává také osobní údaje v případech, kdy mu tato povinnost vyplývá ze zákona ať už explicitně jako konkrétní zpracování osobních údajů (vedení zákonem stanovených evidencí apod.) nebo vyplývá ze zákonem přikázaného jednání (např. povinnost poskytnout součinnost apod.). Správce zpracovává osobní údaje také v rámci účetní a daňové agendy. Zpracování na základě právní povinnosti, provádí Správce na základě právního důvodu dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3. Komunikace s tazateli

V případě, že kontaktujete ORLEN Projekt prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo jiným způsobem, budou informace o Vašem kontaktu zpracovávané pouze za účelem návazné komunikace s Vámi.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR tj. případ, kdy je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které Správce sleduje, konkrétně zájem na rozvoji vztahů s návštěvníky internetových stránek v dané problematice, zefektivnění komunikace, prezentaci obchodního jména ORLEN Projekt a ochraně dobré pověsti.

Za výše specifikovaným účelem shromažďuje ORLEN Projekt zejména tyto údaje:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení);
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či telefonní číslo);
• Nezbytnou komunikaci mezi Vámi a ORLEN Projekt.

4. Nábor zaměstnanců

Pokud se chcete stát součástí ORLEN Projekt a zašlete Váš životopis prostřednictvím odpovědního formuláře nebo jiným způsobem, bude Správce zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběrového řízení na Vámi zvolenou pracovní pozici. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy tj., váš zájem zúčastnit se výběrového řízení. Zároveň je právním důvodem zpracování vašich osobních údajů čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. oprávněné zájmy Správce, které spočívají v zájmu Správce na výběru nejlepšího kandidáta na danou pracovní pozici.

V případě, že se zúčastníte výběrového řízení, můžete být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to za účelem ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z veřejných zdrojů a ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu ověření pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s činností skupiny ORLEN Unipetrol.

Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za tímto účelem získáte v každé úvodní hlavičce nabízené pracovní pozice.

5. Zasílání nabídek obdobných pracovních pozic

Pokud jste udělil/a ORLEN Projekt souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem evidování Vaší osoby jako zájemce o jiné vhodné pracovní místo v rámci skupiny ORLEN Unipetrol, budou Vaše osobní údaje zpracovávány k zasílání nabídek obdobných pracovních pozic. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. a) GDPR neboli Váš dobrovolný souhlas, který je možné kdykoliv odvolat.

Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za tímto účelem získáte v každé dolní části nabízené pracovní pozice.

6. Provozování kamerového systému s nepřetržitým záznamem v monitorovaných prostorách a objektech ORLEN Projekt

Prostory a objekty ORLEN Projekt jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů ORLEN Projekt. Konkrétními účely jsou zejména ochrana majetku, zdraví, života a bezpečí osob nacházejících se v monitorovaných prostorách na základě oprávněného zájmu Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Monitorované prostory jsou označeny piktogramem s dalšími informacemi.

Za výše specifikovaným účelem shromažďuje ORLEN Projekt zejména tyto údaje:

• Obrazový záznam fyzických osob;
• Registrační značka vozidla.

7. Plnění pracovně-právního vztahu

Naši zaměstnanci jsou informováni o zpracování jejich osobních údajů individuálně.

8. Pořizování fotografií, audiovizuálního záznamu a online-přenosu v průběhu pořádané akce

ORLEN Projekt může pořizovat během pořádané akce fotografie a audiovizuální záznam zachycující dění na místě akce a přítomné účastníky. Správce může umístit pořízené fotografie a audiovizuální záznam na intranet a sociální sítě, v rámci nichž má zřízen uživatelský profil. Pokud si nepřejete být fotografováni nebo natáčeni, upozorněte na to fotografa nebo kameramana, případně můžete upozornit Správce, že si nepřejete, aby byly pořízené fotografie či audiovizuální záznamy publikovány, či jinak šířeny. Z některých pořádaných akcí může být pořizován i online-přenos neboli živé vysílání, a to přes internetové stránky nebo sociální sítě, v rámci nichž má Správce zřízen uživatelský profil. Na tento typ přenosu jste upozorněni již v pozvánce na takovou akci.

V souvislosti s pořizováním fotografií a audiovizuálních záznamů z akce je právním základem oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. propagace aktivit a dobročinnosti činěné pod záštitou Správce.

Za výše specifikovaným účelem shromažďuje ORLEN Projekt tyto údaje:

• Fotografie a audiovizuální záznam

ORLEN Projekt zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení příslušného účelu nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Po uplynutí doby uchování Správce osobní údaje zlikviduje.

Správce uchovává osobní údaje zejména:

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem a k uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu);
• po dobu 6 měsíců od ukončení vzájemné interakce u osobních údajů zpracovávaných za účelem zodpovězení Vašeho dotazu;
• po dobu stanovenou příslušnými zákony v případě, kdy plníme naše zákonné povinnosti, v případě vedení účetnictví může tato doba dosáhnout až 10 let;
• do odvolání souhlasu subjektem údajů u zpracování osobních údajů založeného na základě souhlasu subjektu údajů, maximálně však po dobu 2 let od udělení souhlasu;
• po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení na danou pracovní pozici; maximálně po dobu 7 dní u obrazového záznamu, který byl pořízen kamerovým systémem při monitorování prostoru ORLEN Projekt.

Pro více informací ohledně doby uchování můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje naleznete v úvodu těchto zásad.

V ORLEN Projekt jsou Vaše osobní údaje uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí Vašich osobních údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků. K předání osobních údajů dochází vždy při dodržení nejvyššího standardu ochrany osobních údajů, který zajišťuje řádné zachování práv subjektů údajů a ochranu soukromí. Podrobný seznam je k dispozici na vyžádání u pověřence pro ochranu osobních údajů.

Demonstrativní výčet kategorií příjemců osobních údajů:

• Orgány státní správy;
• Pojišťovny;
• Holdingová společnost ORLEN S.A. zajišťující IT podporu systému pro zpracování osobních údajů;
• Poskytovatelé služeb (servisní organizace, bezpečnostní agentury, marketing, IT atd.);
• Externí auditoři.

Za určitých podmínek je ORLEN Projekt oprávněn některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci. Společnost ORLEN Projekt, jako člen skupiny ORLEN, využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje mohou být uloženy na serverech v Polsku.

ORLEN Projekt nepředává osobní údaje mimo území EU, EHP či mezinárodním organizacím.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

1. Právo na přístup k osobním údajům

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo na poskytnutí informací a na poskytnutí kopie Vašich zpracovávaných osobních údajů. V případě opakované žádosti bude společnost ORLEN Projekt oprávněn za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás bude informovat.

2. Právo na opravu

Pokud se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.

3. Právo na výmaz

Pokud již osobní údaje nejsou nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo odvoláte souhlas s jejich zpracováním, na Vaši žádost tyto osobní údaje vymažeme. V některých případech je však Vaše právo omezeno. Například osobní údaje, které zpracováváme na základě našich zákonných povinností nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt. Nebo v případě osobních údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto vymazat před uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků (náhrada škody, reklamace atd.).

4. Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování, pokud:

• osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné; je zpracování nezákonné;
• osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;
• jste podal/a námitku proti zpracování.

Po dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených situací. O případném ukončení omezení budete informováni.

5. Právo podat námitku

Proti zpracování, založeném na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing, můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost

námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.

6. Právo na přenositelnost údajů

V případě, že chcete, aby společnost ORLEN Projekt Vaše osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít práva na přenositelnost osobních údajů, pokud jsou naplněny podmínky pro takové předání stanovené GDPR.

7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud si tak přejete učinit, kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených níže.

8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování

Automatizované rozhodování ani profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.

9. Právo podat stížnost k dozorovému orgánu

Pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika. Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů pověřence pro ochranu osobních údajů na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4. ORLEN Projekt si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.

Chceme být neustále ve spojení a sdílet s Vámi naše aktivity prostřednictvím profilů na sociálních sítích jako je LinkedIn. Naše vlastní internetové stránky využívají sociální plug-iny.

Pro správnou funkci internetových stránek je někdy nezbytné umístit malé datové soubory, označované jako cookies, na Vaše zařízení. Jednotlivé typy cookies a další informace jsme pro Vás přehledně připravily v banneru (okně), které můžete kdykoliv vyvolat přes tento odkaz. Pro některé typy cookies je vyžadován Váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení preferencí v banneru (okně), které můžete vyvolat přes tento odkaz Chci změnit nastavení cookies.

V případě udělení Vašeho souhlasu s užitím všech typů cookies bude Váš souhlas platný po dobu 12 měsíců, pokud jej nezměníte dříve.

V případě neudělení souhlasu bude Vaše volba uložena po dobu 14 dní a poté opět nabídnuta při návštěvě našich webových stránek.

V případě otázek je Vám k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4.

Tyto zásady ochrany osobních údajů bude ORLEN Projekt v případě potřeby aktualizovat, aby postihovaly vývoj jeho postupů a služeb. V případě provedení změn těchto zásad ochrany osobních údajů bude upraveno datum aktualizace v jeho zápatí. Budou-li provedeny jakékoli významné změny ve způsobu shromažďování, využití či sdílení osobních údajů, budete na tento fakt upozorněni formou výrazného oznámení přímo na webu.

Doporučujeme, abyste si tuto stránku příležitostně prohlédli a měli tak o případných změnách zásad ochrany osobních údajů přehled.

Tyto zásady byly aktualizovány dne 1.10.2025.